strona główna
zakres usług
adres
formularz kontaktowy
vat-ref
ubezpieczenia

WNIOSEK VAT-REF

Nasze Biuro oferuje Państwu pomoc przy składaniu wniosku o zwrot podatku od wartości dodanej naliczonego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej (wniosek VAT-REF). Jeśli są państwo zainteresowani naszymi usługami prosimy o kontakt telefoniczny lub poprzez formularz kontaktowy.

KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O ZWROT PODATKU VAT W INNYM PAŃSTWIE CZŁONKOWSKIM

Podatnik może ubiegać się o zwrot podatku VAT jeśli w okresie, którego dotyczy wniosek:

  • nabył towary lub usługi w państwie członkowskim zwrotu bądź dokonał importu towarów do tego państwa w związku z działalnością prowadzoną w Polsce, względem których został naliczony podatek VAT,
  • nie posiada w kraju członkowskim zwrotu siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, z których dokonywano transakcji gospodarczych, albo w przypadku braku takiej siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nie miał tam stałego miejsca zamieszkania ani zwykłego miejsca pobytu,
  • nie dokonywał w państwie członkowskim czynności opodatkowanych uważanych za dostarczenie towarów lub świadczenie usług (z nielicznymi wyjątkami),
  • był podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ustawy o podatku od towarów i usług,
  • nie dokonywał wyłącznie dostaw towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku (poza transakcjami, o których mowa w art. 86 ust. 9 ustawy o podatku od towarów i usług),
  • nie był zwolniony od podatku na podstawie art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług.

TRYB SKŁADANIA WNIOSKU

Wniosek o zwrot podatku VAT w innym państwie członkowskim można złożyć jedynie w formie elektronicznej poprzez system e-deklaracje. Na stronie Ministerstwa Finansów dostępny jest interaktywny formularz VAT-REF. Wniosek należy podpisać wykorzystując elektroniczny podpis kwalifikowany.

Okres za jaki sporządzony został wniosek nie może być krótszy niż kwartał ani dłuższy niż rok kalendarzowy. Jeśli okres dotycz pozostałej części roku kalendarzowego, może wtedy obejmować mniej niż kwartał.

Termin składania wniosków za aktualny rok upływa 30 września kolejnego roku. Podatnik, który nie złoży deklaracji VAT-REF w tym terminie, traci prawo zwrotu podatku za poprzedni rok. W przypadku wniosków sporządzonych za okres roczny, minimalna kwota zwrotu nie może być mniejsza niż 50€, w przypadku innych okresów, wnioskowana kwota nie może być mniejsza niż 400€.

PRZYKŁADOWE WYDATKI UPRAWNIAJĄCE DO UBIEGANIA SIĘ O ZWROT PODATKU:

  • zakup paliwa, opłaty drogowe i inne opłaty dla użytkowników dróg
  • wynajem środków transportu
  • wydatki związane ze środkami transportu, naprawy samochodu, zakup części zamiennych
  • koszty podróży, takie jak opłaty za taksówki, opłaty za transport publiczny
  • zakwaterowanie
  • opłaty za wstęp na targi i wystawy

PROCEDURA ROZPATRYWANIA WNIOSKU VAT-REF:

Jeśli wniosek spełnia wymagania, system automatycznie wystawi Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Stanowi ono dowód złożenia wniosku i potwierdza termin jego złożenia. Na dokumencie tym znajduje się również numer wniosku, pod którym został on zarejestrowany.

Po potwierdzeniu uprawnień podatnika do ubiegania się o zwrot podatku od wartości dodanej, urząd skarbowy przekazuje wniosek do państwa członkowskiego zwrotu w terminie 15 dni kalendarzowych od daty jego otrzymania.

W przypadku gdy weryfikacja uprawnień wnioskodawcy do ubiegania się o zwrot podatku VAT przebiegnie niepomyślnie, naczelnik urzędu skarbowego wyda postanowienie o nieprzekazaniu wniosku do państwa członkowskiego zwrotu. O wydaniu takiego postanowienia podatnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną, a samo postanowienie zostanie doręczone pocztą tradycyjną.

Decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku przez państwo członkowskie zwrotu podatnik powinien otrzymać w terminie 4 miesięcy od otrzymania wniosku. Jeśli administracja podatkowa państwa członkowskiego zwrotu zażąda dodatkowych informacji, wówczas decyzja powinna być wydana do 6 miesięcy od dnia otrzymania wniosku. W przypadku żądania dalszych dodatkowych informacji, decyzja powinna być wydana do 8 miesięcy od dnia otrzymania wniosku.

Źródło:
DYREKTYWA RADY 2008/9/WE z dnia 12 lutego 2008 r. określająca szczegółowe zasady zwrotu podatku od wartości dodanej, przewidzianego w dyrektywie 2006/112/WE, podatnikom niemającym siedziby w państwie członkowskim zwrotu, lecz mającym siedzibę w innym państwie członkowskim
ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1174/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. ustanawiające zasady wykonania art. 34a i 37 rozporządzenia Rady (WE) nr 1798/2003 w odniesieniu do zwrotu podatku od wartości dodanej zgodnie z dyrektywą Rady 2008/9/WE